Geht nicht, gibt’s nicht!
Wir sind für alle organisatorischen Aufgaben im Office zuständig. Wir unterstützen die Teams in der Organisation ihrer täglichen Arbeit, bei der Konferenzraumplanung, beim Catering und bei Geschäftsreisen. Außerdem verteilen wir unseren Feenstaub in unseren Büroräumen: Wanddeko, Teppiche, Möbel, neue Treppen – das sind alles unsere Baustellen (im wahrsten Sinne des Wortes). Darüber hinaus liegt die Bereitstellung von Büromaterial, die Koordination von Reparaturen und Geburtstagsgeschenken bis zum leiblichen Wohl aller Mitarbeiter:innen in unseren Händen.
Zwar sind wir ein Office Management Team, aber dadurch, dass wir an verschiedenen Standorten verteilt sind, haben wir alle mehr oder weniger ähnliche Aufgaben. Dementsprechend haben wir keine klassischen Sub-Teams. Unsere Aufgaben sind alle sehr vielfältig und reichen von Office Management, Feel Good Management und Facility Management sowie Ergonomie am Arbeitsplatz bis zu Brandschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Ganz vielfältig und durch unsere unterschiedlichen Standorte haben wir alle spannende Aufgaben in unserem täglichen Arbeitsalltag.
Wir sorgen dafür, dass ihr euch im Office wie zu Hause fühlt. Dazu schaffen wir eine Wohlfühlatmosphäre in eurem Arbeitsalltag, die euch alles bietet, damit ihr mit viel Spaß und Produktivität im Office arbeiten könnt. Teamwork makes the Dreamwork!
Unser Ziel ist es, dass sich alle wohlfühlen und alles für ihre Arbeit zur Verfügung gestellt bekommen, was sie benötigen.
Denn wir möchten gemeinsam mit euch effizient, nachhaltig und entspannt arbeiten und uns gegenseitig motivieren können – für einen starken Teamzusammenhalt in allen Gewerken.
Dazu gehört auch, dass wir bei allen Beschaffungen auf Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit achten und ressourcenschonend mit dem nötigen Weitblick planen.
Dank regelmäßiger Abstimmung und transparenter Korrespondenz wissen alle, woran die anderen Teams gerade arbeiten (auch wenn es nicht in die Aufgabenbereiche des jeweiligen fällt). Das ist vor allem wertvoll in Vertretungszeiten, wie z. B. bei Krankheit.
Auch wenn’s mal drunter und drüber geht, bewahren wir immer die Ruhe und den Überblick – und das mit einem strahlenden Lächeln. Wir sorgen für eine entspannte Arbeitsatmosphäre und ist damit maßgeblich an unserer Kultur beteiligt.
Wir arbeiten an unterschiedlichen Standorten und jeder Standort verfügt über mindestens eine gute Seele. Wenn es gemeinsame Schnittpunkte gibt, dann arbeiten wir auch standortübergreifend zusammen.