Datenschutzhinweise

Stand: 02.07.2025

Vielen Dank für Ihren Besuch bei der ParshipMeet Group. Die ParshipMeet Group verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten transparent und verantwortungsvoll zu behandeln. Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen, offenlegen und anderweitig verarbeiten, wenn Sie mit uns interagieren, einschließlich über unsere Unternehmenswebsite, im Rahmen von Recruiting-Aktivitäten und in der Kommunikation mit uns.

1. Geltungsbereich

Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, gelten diese Datenschutzhinweise für personenbezogene Daten, die die ParshipMeet Holding GmbH und ihre verbundenen Unternehmen innerhalb der ParshipMeet Group in Bezug auf folgende Personen erheben und verarbeiten:

• Besucher unserer Unternehmenswebsite(s), auf denen diese Datenschutzhinweise veröffentlicht sind (die „Website“);
• Personen, die uns per E-Mail, Online-Formularen, Telefon oder über andere Kommunikationskanäle kontaktieren;
• Personen, die Newsletter, Benachrichtigungen oder andere über die Website angebotene Mitteilungen abonnieren;
• Personen, die sich für Veranstaltungen, Umfragen, Webinare, Kampagnen oder andere von der ParshipMeet Group organisierte Aktivitäten anmelden, daran teilnehmen oder sich daran beteiligen;
• Bewerber, die sich über unsere Karriereseite oder unser Bewerbermanagementsystem auf Stellen bewerben;
• Personen, die über Social-Media-Plattformen, berufliche Netzwerke oder andere Kommunikationskanäle Dritter mit uns interagieren; und
• Personen, deren personenbezogene Daten wir von Recruiting-Partnern, Dienstleistern oder öffentlich zugänglichen Quellen im Zusammenhang mit den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecken erhalten.

Diese Datenschutzhinweise gelten nicht für die Nutzung von Dating-Produkten, mobilen Anwendungen, Partnervermittlungsdiensten oder anderen Verbraucherprodukten, die von Unternehmen innerhalb der ParshipMeet Group betrieben werden. Solche Dienste unterliegen gesonderten Datenschutzhinweisen, die über das jeweilige Produkt oder den jeweiligen Dienst verfügbar sind.

Soweit lokale Gesetze zusätzliche Informationen verlangen oder zusätzliche Rechte vorsehen, sind diese Informationen in Abschnitt 13 (Zusätzliche Informationen für bestimmte Rechtsordnungen) enthalten.

2. Kontakt / Verantwortlicher

Soweit in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders angegeben, ist der für die hierin beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche:

ParshipMeet Holding GmbH
Speersort 10
20095 Hamburg
Deutschland

E-Mail: privacy@parshipmeet.com

Für Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

EU-Datenschutzbeauftragter

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren unter:

privacy@parshipmeet.com

Unser Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie gerne bei Fragen zum Datenschutz, zu Datenschutzrechten und zur Ausübung Ihrer Rechte nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

3. Erhebung personenbezogener Daten

Wie unten beschrieben, können wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen, von Dritten sowie automatisch durch Ihre Interaktion mit unserer Website, unseren Recruiting-Prozessen und Kommunikationskanälen erheben.

Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, hängen davon ab, wie Sie mit uns interagieren.

3.1 Direkt bei Ihnen erhobene personenbezogene Daten

Kontaktdaten

Wenn Sie uns kontaktieren, sich für Mitteilungen registrieren, an Veranstaltungen teilnehmen oder anderweitig mit uns interagieren, können wir folgende Daten erheben:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Postanschrift;
• Unternehmensname;
• Berufsbezeichnung;
• Abteilung;
• Wohnsitzland; und
• alle sonstigen Informationen, die Sie uns freiwillig bereitstellen.

Kommunikationsdaten

Wenn Sie mit uns kommunizieren, können wir folgende Daten erheben:

• Korrespondenzaufzeichnungen;
• E-Mail-Inhalte;
• Supportanfragen;
• Feedback;
• Umfrageantworten;
• Veranstaltungsanmeldungen;
• Informationen zur Teilnahme an Webinaren; und
• alle Anhänge oder unterstützenden Unterlagen, die Sie bereitstellen.

Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich auf Beschäftigungsmöglichkeiten bei der ParshipMeet Group bewerben, können wir folgende Daten erheben:

• Name und Kontaktdaten;
• Bewerbungsunterlagen;
• Informationen zur Arbeitsberechtigung;
• Lebenslauf (CV);
• Anschreiben;
• Referenzen;
• Beschäftigungshistorie;
• Bildungsweg;
• Qualifikationen und Zertifizierungen;
• Gehaltsvorstellungen;
• Kündigungsfristen und Verfügbarkeit;
• Interviewnotizen;
• Assessment-Ergebnisse; und
• sonstige Informationen, die Sie während des Recruiting-Prozesses freiwillig übermitteln.

Bei Positionen in den Vereinigten Staaten können Bewerberdaten zusätzlich Folgendes umfassen:

• Anforderungen an ein Sponsorship;
• freiwillige Angaben zur Selbstidentifikation, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Präferenzen und Anfragen

Wir können Informationen zu Ihren Präferenzen und Anfragen erheben, einschließlich:

• Kommunikationspräferenzen;
• Sprachpräferenzen;
• Veranstaltungspräferenzen;
• Newsletter-Abonnements; und
• über die Website eingereichte Anfragen.

3.2 Automatisch erhobene personenbezogene Daten

Wenn Sie auf die Website zugreifen oder mit ihr interagieren, können wir und unsere Dienstleister bestimmte Informationen automatisch erheben.

Geräte- und technische Informationen

Dies kann umfassen:

• IP-Adresse;
• Browsertyp und -version;
• Betriebssystem;
• Gerätetyp;
• Spracheinstellungen;
• Bildschirmauflösung;
• Gerätekennungen;
• Netzwerkinformationen; und
• technische Diagnoseinformationen.

Nutzungs- und Interaktionsdaten

Wir können Informationen über Ihre Interaktion mit der Website erheben, einschließlich:

• besuchte Seiten;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Clickstream-Daten;
• Sitzungsinformationen;
• Referrer-URLs;
• Exit-URLs;
• Navigationspfade;
• Interaktionen mit Videos;
• Suchaktivitäten;
• Dauer der Besuche;
• Interaktionskennzahlen; und
• ähnliche Nutzungsinformationen.

Standortinformationen

Wir können ungefähre Standortinformationen ableiten aus:

• IP-Adresse;
• Browserinformationen; und
• Geräteeinstellungen.

Dies ermöglicht uns typischerweise, einen ungefähren geografischen Standort wie Land, Bundesstaat, Region oder Stadt zu bestimmen.

Wir erheben über die Unternehmenswebsite nicht absichtlich genaue Geolokalisierungsdaten.

Protokolldaten

Wir erzeugen und speichern automatisch Protokolldateien mit technischen Informationen, die erforderlich sind für:

• Sicherheitsüberwachung;
• Betrugsprävention;
• Fehlerbehebung;
• Leistungsoptimierung; und
• Compliance-Zwecke.

3.3 Von Dritten erhaltene personenbezogene Daten

Wir können personenbezogene Daten von Dritten erhalten, einschließlich:

Recruiting-Quellen

• Recruiting-Agenturen;
• berufliche Netzwerkplattformen;
• Jobbörsen;
• Bewerberempfehlungsprogramme; und
• Anbieter von Recruiting-Technologie.

Öffentliche Quellen

Wir können Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, z. B. aus:

• beruflichen Netzwerk-Websites;
• Unternehmenswebsites;
• öffentlichen Verzeichnissen;
• Profilen von Konferenzsprechern; und
• öffentlich zugänglichen Veröffentlichungen.

Dienstleister

Wir können personenbezogene Daten von Dienstleistern erhalten, die uns unterstützen bei:

• Analyse;
• Hosting;
• Veranstaltungsmanagement;
• Recruiting;
• Customer-Relationship-Management;
• Kommunikation; und
• Sicherheitsmaßnahmen.

3.4 Personenbezogene Daten, zu deren Bereitstellung Sie nicht verpflichtet sind

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

Bestimmte Dienste und Aktivitäten können jedoch die Bereitstellung personenbezogener Daten erfordern. Beispiele hierfür sind:

• Einreichen einer Bewerbung;
• Registrierung für Veranstaltungen;
• Anforderung von Informationen;
• Teilnahme an Umfragen; oder
• Kontaktaufnahme mit uns über bestimmte Kommunikationskanäle.

Wenn Sie personenbezogene Daten, die für einen bestimmten Dienst erforderlich sind, nicht bereitstellen, können wir Ihnen diesen Dienst möglicherweise nicht anbieten.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir können personenbezogene Daten zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken erheben, nutzen, offenlegen und anderweitig verarbeiten.

4.1 Bereitstellung und Betrieb der Website

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• die Website bereitzustellen und instand zu halten;
• Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit sicherzustellen;
• die technische Infrastruktur zu verwalten;
• die Leistung zu verbessern;
• Fehler zu beheben; und
• unsere Online-Dienste zu administrieren.

Rechtsgrundlage (EWR): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine sichere, zuverlässige und effiziente Unternehmenswebsite bereitzustellen.

4.2 Website-Sicherheit und Missbrauchsprävention

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• unsere Systeme zu schützen;
• unbefugten Zugriff zu erkennen;
• Missbrauch zu untersuchen;
• Betrug zu verhindern;
• Sicherheitsprotokolle zu führen; und
• Nutzer und die Website zu schützen.

Rechtsgrundlage (EWR): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Systeme, Infrastruktur und Nutzer zu schützen.

4.3 Kommunikation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• Anfragen zu beantworten;
• angeforderte Informationen bereitzustellen;
• über Veranstaltungen und Aktivitäten zu kommunizieren;
• Beziehungen zu Stakeholdern zu verwalten; und
• Support und Unterstützung bereitzustellen.

Rechtsgrundlage (EWR): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4 Recruiting

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Recruiting-Aktivitäten innerhalb der ParshipMeet Group zu verwalten und durchzuführen.

Dies umfasst unter anderem:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Bewerbungen;
• Bewertung der Qualifikationen, Fähigkeiten und Eignung von Kandidaten;
• Durchführung von Interviews und Assessments;
• Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses;
• Koordinierung von Recruiting-Aktivitäten zwischen den relevanten Gruppengesellschaften;
• Überprüfung von Angaben, die von Bewerbern bereitgestellt wurden;
• Vorbereitung von Beschäftigungsangeboten;
• Dokumentation von Recruiting-Entscheidungen;
• Führung von Recruiting-Aufzeichnungen;
• Beantwortung von Bewerberanfragen; und
• Durchführung von Onboarding-Aktivitäten, soweit ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird.

Soweit erforderlich, können Bewerberinformationen von relevanten einstellenden Führungskräften (Hiring Managern), Recruitern, HR-Mitarbeitenden und befugten Vertretern verbundener Unternehmen innerhalb der ParshipMeet Group eingesehen werden.

Rechtsgrundlage (EWR):

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen);
• § 26 BDSG (soweit anwendbar);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung von Recruiting-Aktivitäten und der Verteidigung gegen Rechtsansprüche).

4.5 Talent Pool und zukünftige Möglichkeiten

Wenn Bewerber ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, können wir Recruiting-Informationen für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten aufbewahren.

Dies kann umfassen:

• Aufbewahrung von Bewerberprofilen;
• Abgleich von Kandidaten mit zukünftigen offenen Stellen;
• Kontaktaufnahme mit Bewerbern bezüglich zukünftiger Möglichkeiten;
• Einladung von Kandidaten zur Teilnahme an zukünftigen Recruiting-Prozessen; und
• Pflege von Talent Communities.

Die Teilnahme an einem Talent Pool ist vollständig freiwillig.

Bewerber können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Rechtsgrundlage (EWR):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.6 Analyse und Verbesserung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um besser zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, und um unsere Dienste zu verbessern.

Dies kann umfassen:

• Analyse der Website-Nutzung;
• Bewertung der Leistung von Inhalten;
• Messung des Nutzerengagements;
• Identifizierung technischer Probleme;
• Optimierung von Navigation und Benutzerfreundlichkeit;
• Verbesserung von Inhalten und Kommunikation;
• Verbesserung von Recruiting-Erfahrungen;
• Entwicklung neuer Dienste und Funktionalitäten; und
• Durchführung interner Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Soweit Analysen nicht unbedingt erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien umfassen, erfolgt die Verarbeitung nur, wenn die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.

Rechtsgrundlage (EWR):

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse); und
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website, Dienste und Nutzererfahrung zu verbessern.

4.7 Compliance, gesetzliche Verpflichtungen und rechtliche Verfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um anwendbare Gesetze, Vorschriften und rechtliche Anforderungen einzuhalten.

Dies umfasst:

• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
• Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Behörden;
• Zusammenarbeit mit Aufsichts- und Regulierungsbehörden;
• Führung gesetzlich vorgeschriebener Aufzeichnungen;
• Einhaltung steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen;
• Untersuchung potenzieller Verstöße gegen anwendbare Gesetze;
• Durchsetzung vertraglicher Rechte;
• Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• Reaktion auf Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen oder Audits; und
• Aufbewahrung von Nachweisen, die für rechtliche Verfahren erforderlich sind.

Rechtsgrundlage (EWR):

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, kann die Verarbeitung zusätzlich gestützt werden auf:

• Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Rechtsansprüche).

4.8 Interne Geschäftsvorgänge

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für interne administrative und operative Zwecke.

Dies umfasst:

• Finanzverwaltung;
• Buchhaltung und Prüfung;
• internes Reporting;
• Corporate Governance;
• Risikomanagement;
• Compliance-Überwachung;
• Planung der Geschäftskontinuität;
• interne Untersuchungen;
• strategische Planung;
• Fusionen, Übernahmen und Unternehmenstransaktionen;
• organisatorische Restrukturierung;
• Management-Reporting; und
• Führung von Geschäftsunterlagen.

Im Zusammenhang mit potenziellen Unternehmenstransaktionen können personenbezogene Daten von befugten Beratern, Prüfern, Rechtsanwälten, Consultants, Investoren oder Transaktionspartnern eingesehen werden, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeitsschutzmaßnahmen.

Rechtsgrundlage (EWR):

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, effiziente Geschäftsvorgänge und Corporate Governance sicherzustellen.

5. Recruiting und Bewerbermanagement

5.1 Allgemeines

Die ParshipMeet Group verarbeitet Bewerberdaten ausschließlich für legitime Recruiting- und beschäftigungsbezogene Zwecke.

Recruiting-Aktivitäten werden zentral und, soweit erforderlich, in Zusammenarbeit mit verbundenen Unternehmen innerhalb der ParshipMeet Group durchgeführt.

Bewerberdaten sind nur für Personen zugänglich, die ein legitimes geschäftliches Bedürfnis haben, auf diese Informationen zuzugreifen.

5.2 Bewerbermanagementsystem (Personio)

Für Recruiting-Zwecke nutzen wir:

Personio SE & Co. KG
Rundfunkplatz 4
80335 München
Deutschland

Personio handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Personio unterstützt Recruiting-bezogene Aktivitäten, einschließlich:

• Entgegennahme von Bewerbungen;
• Bewerberkommunikation;
• Workflows zur Kandidatenbewertung;
• Koordination von Interviews;
• Recruiting-Reporting;
• Verwaltung von Recruiting-Aufzeichnungen; und
• Vorbereitung des Onboardings.

5.3 Kategorien von Bewerberdaten

Je nach Position und Rechtsordnung können Bewerberdaten Folgendes umfassen:

Identifikationsdaten

• Name;
• Kontaktdaten;
• Adressinformationen;
• (soweit anwendbar) Informationen zur Arbeitsberechtigung.

Berufliche Informationen

• Beschäftigungshistorie;
• Qualifikationen;
• Zertifizierungen;
• Referenzen;
• Ausbildung.

Recruiting-Informationen

• Interviewnotizen;
• Bewertungsaufzeichnungen;
• Kommunikationsaufzeichnungen;
• Gehaltsvorstellungen;
• Informationen zur Verfügbarkeit.

US-spezifische Recruiting-Informationen

Soweit anwendbar:

• Sponsorship-Anforderungen;
• freiwillige Angaben zur Selbstidentifikation.

5.4 Datenminimierung

Die ParshipMeet Group wendet den Grundsatz der Datenminimierung an.

Wir sind bestrebt, nur Informationen zu erheben, die für Recruiting-Zwecke vernünftigerweise erforderlich sind.

Wir fordern grundsätzlich nicht aktiv an:

• Sozialversicherungsnummern;
• Passnummern;
• nationale Identifikationsnummern;
• religiöse Überzeugungen;
• Gesundheitsinformationen; oder
• andere besondere Kategorien personenbezogener Daten.

Bewerber sollten davon absehen, unnötige sensible Informationen zu übermitteln, sofern diese nicht ausdrücklich angefordert werden.

5.5 Interne Weitergabe von Bewerberdaten

Bewerberdaten können innerhalb der ParshipMeet Group weitergegeben werden, soweit dies erforderlich ist, um:

• Kandidaten zu bewerten;
• geeignete Positionen zu identifizieren;
• Recruiting-Aktivitäten zu koordinieren;
• Einstellungsentscheidungen zu unterstützen; oder
• Beschäftigungsverhältnisse zu administrieren.

Eine solche Weitergabe ist auf Personen beschränkt, die ein berechtigtes Informationsbedürfnis haben.

5.6 Verteidigung gegen Rechtsansprüche

Bewerberinformationen können aufbewahrt und verarbeitet werden, soweit dies erforderlich ist, um:

• Rechtsansprüche abzuwehren;
• Arbeitsgesetze einzuhalten;
• Antidiskriminierungsverpflichtungen einzuhalten;
• faire Recruiting-Praktiken nachzuweisen; und
• auf aufsichtsbehördliche Anfragen zu reagieren.

6. Offenlegung personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke offenlegen.

Empfänger können die folgenden Kategorien umfassen.

6.1 Verbundene Unternehmen

Wir können personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen innerhalb der ParshipMeet Group weitergeben.

Eine solche Offenlegung kann erfolgen, soweit sie erforderlich ist für:

• Unternehmensadministration;
• Recruiting-Aktivitäten;
• Compliance-Zwecke;
• internes Reporting; und
• operative Unterstützung.

6.2 Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir können personenbezogene Daten an Drittanbieter-Dienstleister offenlegen, die in unserem Auftrag handeln.

Diese Anbieter können umfassen:

Technologieanbieter

• Hosting-Anbieter;
• Cloud-Anbieter;
• Infrastrukturanbieter;
• Anbieter für Website-Wartung.

Recruiting-Anbieter

• Personio;
• Recruiting-Agenturen;
• Assessment-Anbieter.

Kommunikationsanbieter

• E-Mail-Dienstleister;
• Anbieter für Veranstaltungsmanagement;
• Webinar-Plattformen.

Sicherheitsanbieter

• Anbieter für Sicherheitsüberwachung;
• Anbieter für Betrugsprävention;
• Anbieter für Incident Response.

Analyseanbieter

• Analyseplattformen;
• Reporting-Anbieter;
• Anbieter für Performance-Monitoring.

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur gemäß unseren Weisungen und den anwendbaren Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.

6.3 Professionelle Berater

Wir können personenbezogene Daten offenlegen gegenüber:

• Rechtsanwälten;
• Wirtschaftsprüfern;
• Buchhaltern;
• Consultants; und
• anderen professionellen Beratern

soweit dies für legitime Geschäftszwecke erforderlich ist.

6.4 Behörden und rechtliche Empfänger

Wir können personenbezogene Daten offenlegen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit wir nach vernünftiger Einschätzung davon ausgehen, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um:

• gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten;
• rechtmäßige Anfragen zu beantworten;
• unsere Rechte zu schützen;
• die Rechte anderer zu schützen;
• Betrug zu verhindern;
• Fehlverhalten zu untersuchen; oder
• Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

6.5 Unternehmenstransaktionen

Personenbezogene Daten können offengelegt werden im Zusammenhang mit:

• Fusionen;
• Übernahmen;
• Investitionen;
• Umstrukturierungen;
• Insolvenzverfahren; oder
• Verkäufen von Geschäftsvermögen.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden angemessene Schutzmaßnahmen umgesetzt.

7. Internationale Datenübermittlungen

Die ParshipMeet Group ist international tätig und kann Dienstleister, verbundene Unternehmen und professionelle Berater einschalten, die sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden.

Dementsprechend können personenbezogene Daten in Rechtsordnungen übermittelt werden, die nicht dasselbe Datenschutzniveau bieten wie Ihr Wohnsitzland.

Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, setzen wir geeignete Garantien ein, die darauf ausgelegt sind sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen geschützt bleiben.

7.1 Garantien für internationale Übermittlungen

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, stützen wir uns auf einen oder mehrere der folgenden Übermittlungsmechanismen:

Angemessenheitsbeschlüsse

Soweit anwendbar, können Übermittlungen auf Angemessenheitsbeschlüssen beruhen, die erlassen wurden von:

• der Europäischen Kommission;

Diese Beschlüsse erkennen an, dass eine Rechtsordnung ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet.

Standardvertragsklauseln

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, können wir uns stützen auf:

• EU-Standardvertragsklauseln („SCCs“);

Zusätzliche Schutzmaßnahmen

Soweit angemessen, können wir außerdem umsetzen:

• Verschlüsselung;
• Pseudonymisierung;
• Zugriffsbeschränkungen;
• vertragliche Transparenzpflichten;
• zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.

7.2 Anfragen zu zusätzlichen Informationen

Sie können Informationen zu den Garantien anfordern, die für eine bestimmte Übermittlung gelten, indem Sie sich wenden an:

privacy@parshipmeet.com

Soweit gesetzlich zulässig, können bestimmte Informationen geschwärzt werden, um vertrauliche Geschäftsinformationen zu schützen.

8. Cookies, Tracking und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website zu betreiben, deren Sicherheit zu gewährleisten, Nutzereinwilligungen zu verwalten und, soweit anwendbar, eingebettete Inhalte bereitzustellen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Je nach Zweck können Cookies entweder für den Betrieb der Website erforderlich sein oder nur verwendet werden, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Unbedingt erforderliche Technologien

Wir verwenden bestimmte Technologien, die erforderlich sind, um unsere Website zu betreiben und zu sichern.

Diese umfassen:

• Cloudflare, das Content Delivery, Website-Sicherheit und Schutz vor bösartigem Datenverkehr bereitstellt.
• Usercentrics, das es uns ermöglicht, Ihre Cookie- und Einwilligungspräferenzen zu verwalten und zu dokumentieren.

Webanalyse

Wir verwenden Cloudflare Web Analytics, um aggregierte Informationen darüber zu erhalten, wie Besucher unsere Website nutzen. Dies hilft uns, die Website-Leistung zu verstehen, technische Probleme zu identifizieren und unsere Online-Dienste kontinuierlich zu verbessern.

Eingebettete Inhalte

Unsere Website kann von YouTube gehostete Videos enthalten. Wenn Sie eine Seite besuchen, die eingebettete YouTube-Inhalte enthält, können Informationen an Google übermittelt werden. Soweit nach anwendbarem Recht erforderlich, werden YouTube-Inhalte erst geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unsere Einwilligungsmanagement-Plattform erteilt haben.

Web Fonts

Wir verwenden Adobe Typekit Fonts, um eine einheitliche Darstellung von Texten und Schriftarten auf unserer Website sicherzustellen.

Verwaltung Ihrer Präferenzen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Einwilligungsmanagement-Plattform verwalten oder widerrufen. Sie können außerdem Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Technologien die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

9. Ihre Datenschutzoptionen

Die ParshipMeet Group stellt verschiedene Mechanismen bereit, mit denen Einzelpersonen ihre Datenschutzpräferenzen und personenbezogenen Daten verwalten können.

9.1 Zugriff auf und Aktualisierung von Informationen

Soweit anwendbar, können Sie Zugriff auf personenbezogene Daten verlangen, die wir über Sie vorhalten.

Sie können außerdem Berichtigungen oder Aktualisierungen verlangen, wenn Informationen unrichtig sind.

9.2 Marketingmitteilungen

Wenn Sie Marketingmitteilungen von uns erhalten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie:

• den Abmeldehinweisen folgen;
• uns direkt kontaktieren; oder
• Ihre Kommunikationspräferenzen aktualisieren, soweit verfügbar.

Bitte beachten Sie, dass transaktionsbezogene Mitteilungen weiterhin gesendet werden können, soweit dies erforderlich ist.

9.3 Einwilligungsmanagement

Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

9.4 Cookie-Verwaltung

Sie können:

• Browsereinstellungen anpassen;
• Präferenzen über unsere CMP verwalten;
• Cookies löschen;
• bestimmte Tracking-Technologien deaktivieren.

Bitte beachten Sie, dass manche Funktionen der Website beeinträchtigt werden können.

9.5 Zusätzliche Rechte

Je nach Ihrem Standort können zusätzliche Rechte gelten.

Bitte beachten Sie Abschnitt 13.

10. Dauer der Speicherung

Die ParshipMeet Group speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke zu erfüllen.

Aufbewahrungsfristen hängen ab von:

• der Art der Daten;
• dem Zweck der Verarbeitung;
• rechtlichen Anforderungen;
• geschäftlichen Erfordernissen.

10.1 Website-Daten

Technische Protokolle und Sicherheitsaufzeichnungen werden grundsätzlich für begrenzte Zeiträume aufbewahrt, die erforderlich sind, um:

• Sicherheit zu gewährleisten;
• Vorfälle zu untersuchen;
• die Systemintegrität aufrechtzuerhalten.

Protokolldaten können länger aufbewahrt werden, soweit dies für Untersuchungen oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

10.2 Bewerbungsdaten

EWR-Bewerber

Bewerberdaten werden in der Regel aufbewahrt für bis zu:

• sechs (6) Monate nach Abschluss des Recruiting-Prozesses.

Talent Pool

Wenn eine Einwilligung erteilt wurde:

• bis zu vierundzwanzig (24) Monate; oder
• bis die Einwilligung widerrufen wird.

US-Bewerber

• Bewerberunterlagen werden bis zu sieben (7) Jahre nach Abschluss des Recruiting-Prozesses aufbewahrt.

10.3 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit gesetzlich erforderlich, können personenbezogene Daten für längere Zeiträume aufbewahrt werden.

Beispiele umfassen:

• Steuerunterlagen;
• Buchhaltungsunterlagen;
• Aufbewahrungssperren im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten (Litigation Holds);
• regulatorische Verpflichtungen.

Soweit eine Aufbewahrung erforderlich ist, wird die Verarbeitung, soweit angemessen, eingeschränkt.

11. Sicherheit

Die ParshipMeet Group setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten zu schützen vor:

• unbefugtem Zugriff;
• versehentlichem Verlust;
• Zerstörung;
• Veränderung;
• Missbrauch;
• Offenlegung.

Maßnahmen können umfassen:

• Verschlüsselung;
• Firewalls;
• Zugriffskontrollen;
• Authentifizierungsmaßnahmen;
• Sicherheitsüberwachung;
• Incident-Response-Verfahren;
• Schulung von Mitarbeitenden.

Auch wenn wir uns bemühen, personenbezogene Daten zu schützen, kann keine Sicherheitsmaßnahme absolute Sicherheit garantieren.

Einzelpersonen sollten ebenfalls angemessene Maßnahmen ergreifen, um ihre Informationen zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit ändern, um Folgendes widerzuspiegeln:

• rechtliche Entwicklungen;
• operative Änderungen;
• technologische Entwicklungen;
• geschäftliche Änderungen.

Aktualisierte Fassungen werden auf der Website veröffentlicht.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden wir zusätzliche Hinweise zu wesentlichen Änderungen bereitstellen.

13. Zusätzliche Informationen für bestimmte Rechtsordnungen

Einwohner bestimmter Rechtsordnungen können nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen zusätzliche Rechte haben. Die nachfolgend beschriebenen Rechte gelten nur, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Um eines Ihrer in diesem Abschnitt beschriebenen Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 2 (Verantwortlicher und Kontakt) angegebenen Kontaktdaten.

Wir können zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir auf Ihre Anfrage antworten.

A. Europäischer Wirtschaftsraum (EWR)

Wenn Sie in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) die folgenden Rechte, sofern die anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung, sofern dadurch die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden und keine andere Ausnahme greift.

Wir können einen Identitätsnachweis verlangen, bevor wir auf Ihre Anfrage antworten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie können außerdem verlangen, dass unvollständige personenbezogene Daten vervollständigt werden.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht;
• Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder
• die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

Das Recht auf Löschung gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen;
• zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder
• aus anderen nach anwendbarem Recht zulässigen Gründen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen;
• wir die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch für Rechtsansprüche benötigen; oder
• Sie der Verarbeitung widersprochen haben, solange die Prüfung berechtigter Gründe andauert.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Soweit technisch machbar, können Sie die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht.

Wenn Sie widersprechen, stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, zwingende berechtigte Gründe überwiegen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten oder die Verarbeitung ist für Rechtsansprüche erforderlich.

Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

Wenn Sie widersprechen, stellen wir diese Verarbeitung ein.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Deutschland
mailbox@datenschutz.hamburg.de
www.datenschutz-hamburg.de

B. Zusätzliche Informationen für Einwohner Kaliforniens (CPRA)

Dieser Abschnitt gilt für Einwohner Kaliforniens und soll die Offenlegungspflichten des California Consumer Privacy Act („CCPA“), geändert durch den California Privacy Rights Act („CPRA“), erfüllen.

Kategorien personenbezogener Informationen

Kategorie	Beispiele	Quellen	Geschäftlicher Zweck
Identifikatoren	Name, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse	Direkt von Ihnen, Website-Interaktionen	Kommunikation, Recruiting, Sicherheit
Berufliche Informationen	Lebenslauf, Qualifikationen, Beschäftigungshistorie	Direkt von Ihnen	Recruiting
Internetaktivität	Website-Besuche, Clickstream-Daten	Automatisch erhoben	Analyse, Sicherheit
Geolokalisierungsdaten	Ungefährer Standort basierend auf IP-Adresse	Automatisch erhoben	Sicherheit, Lokalisierung
Audio-/visuelle Informationen	Bewerbungsunterlagen, hochgeladene Dateien	Direkt von Ihnen	Recruiting
Schlussfolgerungen	Kandidatenbewertungen	Interne Verarbeitung	Recruiting

Sensible personenbezogene Informationen

Wir erheben oder nutzen sensible personenbezogene Informationen nicht aktiv zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Eigenschaften von Personen zu ziehen.

Soweit sensible personenbezogene Informationen freiwillig bereitgestellt werden, werden sie ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und in Übereinstimmung mit anwendbarem Recht verarbeitet.

Verkauf und Weitergabe

Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen.

Wir geben personenbezogene Informationen nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter.

Ihre Rechte

Einwohner Kaliforniens können das Recht haben:

• zu erfahren, welche personenbezogenen Informationen wir erheben;
• Zugriff auf personenbezogene Informationen zu erhalten;
• personenbezogene Informationen zu berichtigen;
• personenbezogene Informationen zu löschen;
• Informationen über Offenlegungen personenbezogener Informationen zu erhalten.

Bevollmächtigte Vertreter

Sie können einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der Ihre Rechte in Ihrem Namen ausübt.

Keine Benachteiligung

Wir werden Sie nicht benachteiligen, weil Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben.

California Shine the Light-Rechte

California Civil Code Section 1798.83 erlaubt Einwohnern Kaliforniens, Informationen über unsere Offenlegung bestimmter Kategorien personenbezogener Informationen an Dritte für deren Direktmarketingzwecke anzufordern.

Die ParshipMeet Group legt personenbezogene Informationen nicht gegenüber Dritten für deren eigene Direktmarketingzwecke offen.

Sollten sich unsere Praktiken künftig ändern, können Einwohner Kaliforniens uns über die in diesen Datenschutzhinweisen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, um, soweit anwendbar, Informationen über solche Offenlegungen zu erhalten.

Ausübung Ihrer Rechte

privacy@parshipmeet.com

C. Zusätzliche Informationen für Einwohner bestimmter US-Bundesstaaten

Einwohner bestimmter US-Bundesstaaten, einschließlich:

• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Iowa
• Montana
• Nebraska
• New Hampshire
• New Jersey
• Oregon
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Virginia

können nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten zusätzliche Datenschutzrechte haben.

Auskunft

Sie können das Recht haben, bestätigen zu lassen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und Zugang zu diesen personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung

Sie können das Recht haben, Unrichtigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten zu berichtigen.

Löschung

Sie können das Recht haben, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie bereitgestellt haben oder die über Sie erhoben wurden.

Datenübertragbarkeit

Sie können das Recht haben, eine übertragbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Opt-out-Rechte

Sie können das Recht haben, folgenden Verarbeitungen zu widersprechen bzw. diese abzulehnen:

• zielgerichtete Werbung;
• Verkauf personenbezogener Daten; und
• Profiling zur Unterstützung von Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen erzeugen.

Sensible Daten

Soweit nach anwendbarem Recht erforderlich, holen wir vor der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten eine Einwilligung ein.

Bevollmächtigte Vertreter

Sie können einen bevollmächtigten Vertreter benennen, soweit dies nach anwendbarem Recht zulässig ist.

Beschwerde-/Einspruchsverfahren

Wenn wir es ablehnen, hinsichtlich Ihrer Anfrage tätig zu werden, können Sie unsere Entscheidung anfechten, indem Sie sich wenden an:

privacy@parshipmeet.com

Wir werden Ihren Einspruch prüfen und innerhalb der nach anwendbarem Recht vorgeschriebenen Frist antworten.